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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die WISEKO GmbH & Co. KG, Torfstecherring 29, 67067 Ludwigshafen. Vollständige Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen Ihrer Nutzung des Wiseko-Auftragsportals verarbeiten wir:

  • Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Organisationszugehörigkeit, Passwort-Hash (bcrypt), zugewiesene Rolle.
  • Auftragsdaten: Auftragsnummern, Kundendaten, Adressen, Ansprechpartner — soweit für die Auftragsabwicklung erforderlich.
  • Arbeitsnachweise: Zeit- und Fahrtdaten, Material, Fotos vom Einsatz, Unterschriften (digital).
  • Server-Logs: IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent — zum Zwecke der Betriebssicherheit für maximal 14 Tage.
  • Änderungsprotokoll: Änderungen an Aufträgen, Berichten, Benutzer-Accounts werden zur Nachvollziehbarkeit dauerhaft protokolliert.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber und der WISEKO GmbH & Co. KG (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen der Betriebssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeiter

Zur technischen Bereitstellung nutzen wir folgende Auftragsverarbeiter im EU-Raum:

  • Render Services, Inc. (Hosting der Anwendung; Region: Frankfurt, EU)
  • Cloudflare, Inc. (R2-Speicherung von Foto- und Dokument-Anhängen; Region: EU)
  • Google Ireland Ltd. (SMTP-Versand von Auftrags- und Berichts-Mails)
  • Functional Software, Inc. (Sentry, Fehler-Monitoring) — nur sofern aktiviert; Texte maskiert, Medien blockiert

Mit jedem Auftragsverarbeiter besteht eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Aktive Aufträge, Berichte und zugehörige Anhänge werden während der Vertragslaufzeit gespeichert und nach Vertragsende für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (steuerlich 10 Jahre, GoBD) aufbewahrt. Server-Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben unter den Voraussetzungen der DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz. Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

7. Cookies / Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Session-Cookies bzw. „Angemeldet bleiben"-Cookie mit 30 Tagen Laufzeit). Es findet kein Tracking durch Drittanbieter und keine Analyse-Tools statt.

Stand: Juni 2026